Hur länge ska man spara bokföring
Men tills dess är det tre år som gäller. Exempel: Du har mottagit ett kvitto i pappersform och fotograferat av det i Pleo's mobilapp. Enligt bokföringslagen måste du spara det ursprungliga papperskvittot i tre år. Därefter räcker det att du behåller den digitala kopian under resterande fyra år. Men nu kan Wint berätta att den omoderna lagen snart är ett minne blott. Ta del av nyheter, kunskap och inspiration. Spara bokföring 10 år
Är det ett kvitto i elektronisk form, ska företaget spara det i elektronisk form. Några fler viktiga regler: Om du fått kvitto i både pappersform och elektronisk form (i nära anslutning till varandra), får företaget välja i vilken form det ska sparas. Men du kan alltid begära ett kvitto från taxametern. Kravet på kvitton i pappersformat slopas från och med den 1 juli Regeringen har beslutat att avskaffa kravet på att räkenskapsinformation ska bevaras i original. 
Bokföringslagen digitala kvitton
Fakturor och kvitton vid anställdas utlägg. Anställda gör ofta utlägg för arbetsgivarens räkning. Det kan vara utlägg för resor, hotell, arbetsredskap, mat och motion med mera. Det är viktigt att kvitton och fakturor på utläggen uppfyller de krav på fakturor som finns i momslagen. Var uppmärksam på att lagar och regler ändras. Rätt att få bekräftelse på köpet när du handlar på distans. Det gäller även om kvittot fotats eller skannats av. Skatteverket kvitton utlägg
Anställdas utlägg – håll koll på underlagen. Här ger vi en grundlig genomgång och förklarar vilka underlag du måste spara för att ha rätt till momslyft vid anställas utlägg. I takt med utvecklingen av skanning, mobila appar och andra digitala funktioner har vi fått många frågor om företaget är skyldigt att arkivera det. Nya lagar och regler som kan vara bra för dig som företagare att känna till. Den nya lagen träder i kraft den 1 juli Digitala kvitton skatteverket
Det kvitto (verifikation) som den anställde tar emot är företagets och ska hanteras på samma sätt som om företaget självt gjort inköpet. Tar den anställde emot ett papperskvitto, ska papperskvittot lämnas till företaget som ska spara det under arkiveringstiden. Är kvittot i elektronisk form, ska företaget spara det i elektronisk form. De nya reglerna börjar gälla från och med den 1 juli Digitala kvitton måste dock, precis som papperskvitton, sparas i sju år enligt bokföringslagen. Återskapa kvitto
Vill du läsa mer om vad som gäller för anställdas reseräkningar ur ett momsperspektiv kan du läsa mer i tidningen Balans nr 1 , sid utgiven av FAR. Här står det mer om reglerna kring arkivering av kvitton i samband utlägg. Artikeln hittar du här. Hur länge ska man spara kvitton enligt lagen? Kvitto och reklamation — tänk på det här För att kunna reklamera måste du kunna bevisa ditt köp. Bokföringslagen arkivering
I takt med digitaliseringens utveckling blir det dock enklare att hantera en större mängd kvitton. Ett digitalt verktyg för hanteringen av utlägg hjälper bland annat till med: Läs vår guide för företag om att spara kvitton digitalt och lär dig mer om hur du kan förenkla kvittohanteringen genom QBIS smarta verktyg. Kort sagt innebär detta att även kvitton för utlägg måste sparas. För arbete på fasta saker, till exempel bostadsrenoveringar, har du 10 år på dig att klaga reklamera. Fullständig information om vilka uppgifter som ska finnas på ett kassakvitto hittar du i Skatteverkets föreskrifter om krav på kassaregister.
Ska man spara gamla försäkringsbrev
Har ett kvitto mottagits som en pdf-fil via mejl, så är det pdf-filen som lagras, osv. Anställdas utlägg Enligt BFN är det inte så enkelt som att slänga papperskvittot när det fotats med mobilen eftersom originalkvittot är det som företaget behöver som verifikation om den anställde har agerat i företagets räkning. De kan till exempel bestämma vilka varor som omfattas och hur lång tid du har på dig om du vill lämna tillbaka varorna. En låda proppfull med blekta kvitton från